High Able Information System User Manual

Index


Common Function

儲存按鈕:儲存當前頁面內容。
下載表格按鈕:下載當前表單的xls文檔。
打印表格按鈕:跳轉到xls文檔在綫預覽,按Print按鈕可直接打印。
刪除按鈕:刪除當前表單。
修改欄位按鈕:增加或刪除表單欄位。

R&D

Client List

在客户列表界面,按新增客户按鈕可以新增客户。


填入所有資料後,按儲存按鈕儲存客戶。
點擊已添加的客戶可以查看客戶詳細資料。
按修改按鈕可以修改客戶資料。
修改完後按儲存按鈕儲存更改。
按刪除按鈕可以刪除該客戶。

Supplier List

在供應商列表界面,按新增供應商按鈕可以新增供應商。
填入所有資料後,按儲存按鈕儲存供應商。
點擊已添加的供應商可以查看供應商詳細資料。
按修改按鈕可以修改供應商資料。
修改完後按儲存按鈕儲存更改。
按刪除按鈕可以刪除該供應商。

Factory List

在工廠列表界面,按新增工廠按鈕可以新增工廠。
填入所有資料後,按儲存按鈕儲存工廠。
按操作——修改按鈕可以修改工廠資料。
按操作——刪除按鈕可以刪除該工廠。

Fabric Cutting Record

在剪布記錄界面,選擇特定的客戶。
按新增數據按鈕可以新增記錄。


選擇供應商編碼可自動填入供應商名稱。
填入所有資料後,按儲存按鈕儲存記錄。

Development Sample Record

在開發辦列表界面,選擇特定的客戶。
按新增數據按鈕可以新增記錄。
上載圖片並填入所有資料後,按儲存按鈕儲存記錄。

Fabric Stock List

在布料庫存界面,選擇特定的客戶。
按新增數據按鈕可以新增記錄。
填入所有資料後,按儲存按鈕儲存記錄。
按修改按鈕可以修改記錄或變更數量。
按操作——刪除按鈕可以刪除記錄。
按操作——存取記錄按鈕可以查看數量變更操作記錄。

Material Stock List

在物料庫存界面,選擇特定的客戶。
按新增數據按鈕可以新增記錄。
填入所有資料後,按儲存按鈕儲存記錄。
按修改按鈕可以修改記錄或變更數量。
按操作——刪除按鈕可以刪除記錄。
按操作——存取記錄按鈕可以查看數量變更操作記錄。

Quotation

在報價表界面,按新增報價表按鈕,輸入標題以新增報價表。
報價表新增後會跳轉到編輯頁面,按上方增加行以添加報價記錄。
按儲存按鈕儲存報價表。
按下方增加行按鈕可以增加備註行數。

Sample Order

辦單列表界面顯示所有現有辦單。


按操作——新版本:新建 可複製當前SO單到新版本。單號變成原有單號+R1,如現在版本為R1則變為R2,如此類推。
按新增辦單以新增辦單。
選擇客戶和款式,並輸入辦單編號,按確定新增辦單。

第1頁

新增辦單後會跳轉到辦單編輯頁面,輸入內容後按儲存,會自動跳到下一頁進行編輯。
如按放棄修改,頁面將會還原到修改前的狀態。
款號備註部分,如有選中布料左方選擇框,打印時將會顯示該行內容。

第2頁

評語部分,可輸入文字。亦可打開 圖片/PDF上傳。
如同時添加文字和圖片,圖片最多只能佔11行。如果上載的是高度大与寬度的圖片,圖片可能会被縮小。
如預覽效果不滿意,可以下載excel檔案自行調校後列印。

Cost Chart

在辦單列表界面,如該辦單未有CC,按下一步以新增CC。
在CC編輯頁面,確認當前匯率。如要修改匯率,輸入新數值後按設置匯率並刷新頁面以更新匯率。刷新前請儲存修改。
新的匯率會在該CC和之後創建的CC生效。
輸入布料的單價和用量,系統會在Fabric Cost處自動計算總價。


選擇100%或110%價錢用於下方FOB計算。
Fusing的備註將會顯示在CPS的最新紙樣資料一格。
所有輔料的價錢將會合計為Total Trim Cost。
Total Cost會自動計算Fabric Cost + Total Trim Cost + Sewing的價錢。
填入Profit Margin百分比以計算FOB價錢。
Unit Price用於填入不同的利潤率,填入後選擇一個作為Final Price。如不填入,或按刪除行清除所有數據,打印時將不顯示該部分。



CPS

在CPS列表選擇特定的客戶。
左上方的選擇框顯示出已完成的Cost Chart,選中並按增加表格按鈕以將項目插入CPS列表。項目插入後,對應的CC將不可修改。


點擊編輯可以編輯該項目,如大貨或其它埠已出貨,請勾選已出貨。
在布料編輯位置右側按訂布可直接生成訂布PO。儲存後可選擇填入CPS以更新該行訂布資料。
儲存後點擊導航欄回到預覽界面,在操作——生成製單可以生成相應的製單。


大貨出貨後,可在操作——移到過往列表把該項目移到CPS過往列表。
按操作——刪除可刪除該項目,並解鎖CC編輯。

HA#

第1頁

在製單列表點擊查看/修改進入製單編輯頁面。
船頭辦數量下方八格對應上方的八個碼數的數量。
在特殊工序下拉列表選中以添加特殊工序,添加後點擊特殊工序上的X符號可以刪除。

第3頁

按布料/輔料按鈕,選中所需的輔料,按確定後會自動添加相應的行數。也可以手動增加行並填入資料。



第4頁

按尺寸選項按鈕,選中所需的項目,按確定後會自動添加相應的行數。也可以手動增加行並填入資料。
打開圖片/PDF上傳開關,可以上傳大貨表圖片代替文字輸入。

PO

在PO列表界面,按新增PO按鈕以新增PO。
選擇物料類型和供應商,輸入PO單號,按確定新增PO。
編輯完成後按儲存按鈕儲存PO。

Shipping

Invoice

在Invoice列表界面,按新增按鈕新增Invoice。
選擇對應的HA單號,填入Invoice單號,按確定新增Invoice。
在部分模板中,輸入HS CODE可自動填入對應的物品描述。
編輯完成後按儲存按鈕儲存Invoice。
在編輯界面,按新增裝箱單可新增該Invoice對應的裝箱單,按新增掛單可新增該Invoice對應的掛單。


Packing List

在裝箱單列表界面,按查看/修改按鈕以輸入資料。
總體積/數量會被自動計算。
編輯完成後按儲存按鈕儲存裝箱單。